การเตรียมความพร้อมก่อนใช้งานซอฟต์แวร์ทางธุรกิจ

By | กรกฎาคม 12, 2016

“นี่! แล้วต้องเตรียมอะไรให้บ้างก่อนลงโปรแกรม”

“สเปกคอมอะไร ไม่ค่อยรู้เรื่อง ส่งมาทางไลน์ให้หน่อยนะ”

“อย่าบอกหนูเยอะ สมองหนูแฮงค์ พี่ข้อความมาทางเฟสให้ดูดีกว่า”

 

สรุปสิ่งที่ทางผมแนะนำให้เตรียมความพร้อมก่อนติดตั้งซอฟต์แวร์กัน มีดังนี้ครับ

 

1.คนใช้งาน

คน
ผู้ใช้งานมีความรู้ในระบบงานของกิจการร้านค้าพอไหม

พิมพ์ดีด หรือ จิ้มดีดได้ไหม
เช่น ร้านของคุณเป็นร้านค้าวัสดุก่อสร้าง ร้านปุ๋ยยาเกษตร ร้านมินิมาร์ท
คนที่จะมาคีย์ข้อมูลเข้าโปรแกรมรู้จักชื่อสินค้า ราคาขายไหม?

มีนะครับ ผมไปติดตั้งแล้วลูกเจ้าของร้านเพิ่งจบใหม่ ไม่เคยช่วยพ่อแม่ขายของเลย
หรือ รับลูกน้องมาใหม่เลย ขายของไม่เป็น สินค้าก็ไม่รู้จัก
อย่างนี้ เวลาเริ่มต้นจะช้าครับเพราะขาดความรู้ความเข้าใจในเนื้องาน

หรือ บริษัทคุณทำธุรกิจไฟแนนซ์ลิสซิ่ง รับลูกน้องมาใหม่ไม่เคยทำสัญญา ไม่เคยคิดค่าปรับล่าช้า ….

ผมไปเจอหรือรีโมทสอนกันแต่ละที  เหนื่อยทั้งคู่ครับ

อดทน
…. ใช่ครับ อดทนในช่วงแรก บางระบบแค่ 1-2 วันก็เข้าใจ บางระบบเป็นเดือน  ต้องสู้ๆ ครับ

 

2.คอมพิวเตอร์

สเปก
หากคุณมีคอมอยู่แล้วนะ
เอาง่ายๆ นะครับ ขอให้ลงวินโดวส์ 7 หรือ 8.1 หรือ 10 ได้ ใช้งานได้แล้วครับ

แต่หากซื้อใหม่ผมแนะนำ 2 แบบ คือ
ก.สเปกสั่งประกอบ ตามนี้
สเปกคอมสำหรับธุรกิจ1.CPU ซีพียู : core i3
2.RAM แรม : 4-8 GB. (มีงบจัด 8 GB.ครับ)
3.Harddisk : แบบ SSD 128 GB. แบ่ง 2 พาร์ทิชั่น ให้เท่าๆ กัน (ย้ำ! ให้เท่าๆ กัน )
4.VGA , Sound ,Lan ให้เป็นแบบ On board ครับ
(หากอ่านแล้วงง… เปิดให้ร้านคอมดูนะครับ)

 

ข.ซื้อแบบ All in one โดยซื้อตามห้างร้านทั่วไป หรือ สั่งจากเวบไซด์ ช่วงราคา 13,000 – 17,000 บาท

all in one ยี่ห้อที่แนะนำก่อนคือ
1.Lenovo
2.Acer
3.Asus
เพราะ 3 เจ้านี้ เวลาซื้อมีแผ่นไดร์เวอร์มาให้ด้วย  หลายเจ้าที่ไม่เอ่ยชื่อ เพราะนิยมให้คนซื้อไปดาวน์โหลดไดร์เวอร์จากเวบไซด์ตัวเอง
ผมว่า ขี้เหนียวไปครับ แค่ลงทุนนิดหน่อยเอง แถมบางเจ้าไดร์เวอร์บนเวบไซด์ “ใช้บ่ได้” เหลือเชื่อมาก ต้องไปหาโหลดรุ่นเอง และ จากเวบอื่น!!!

 

วินโดวส์ทุกโปรแกรมของบริษัทฯ ติดตั้งได้มี 7 ,8.1 และ 10 รองรับทั้ง 32 / 64 bit
win7 win8.1

 

 

 

 

 

ส่วนรุ่นย่อยของวินโดวส์ขอเป็นรุ่น Pro ขึ้นไปครับ
ไม่เอาแบบ Home ครับ เว้นแต่ว่า คุณใช้งานเพียง 1 เครื่องเท่านั้น
win10

 

 

 

 

 

หากซื้อคอมใหม่ขอ windows 10 pro 64 bit ครับ  โดยการลงวินโดวส์เพื่อใช้งานให้เสถียรนั้น

ขอให้ลงแต่วินโดวส์เท่านั้น ส่วน word , excel หากจะใช้ด้วยก็ติดตั้งเท่าที่จำเป็น

เวลาคุณตรวจรับคอมของคุณ เปิดเข้าวินโดวส์แล้ว “ต้องไม่มีโปรแกรมมากมายที่ไม่รู้จัก ที่ไม่ใช่มาอยู่เต็มวอลเปเปอร์นะครับ”

หากมีแสดงว่า  ร้านคอมนั้นลงวินโดวส์ที่มีการปรับแต่งมา !!!

แล้วไง…. คุณจะใช้งานโปรแกรมได้ไม่เสถียรครับ บางรายที่ผมเจอแชร์เครื่องพิมพ์หากันไม่ได้เลยครับ

 

เมื่อคุณได้คอมพิวเตอร์มาแล้วสิ่งที่ควรทำต่อไปคือ

1.นำคอมมาตั้งที่โต๊ะจะใช้งานจริง

2.เสียบปลั๊กเข้ากับ ups แล้วเปิดเครื่องทิ้งไว้เท่ากับระยะเวลาที่ร้าน หรือ บริษัทคุณเปิด

เช่น ร้านเปิดตั้งแต่ 7 โมงเช้า ถึง 2 ทุ่ม คุณก็เปิดร้านเสร็จก็มาเปิดคอมทิ้งไว้เลยโดยเปิด youtube แต่ปิดเสียงก็ได้ครับ

เพื่อดู 3 อาการนี้ คือ

แฮงค์

ดับไปเอง

หรือ รีสตาร์ทเองได้

หากคุณเจอแล้วทำไงต่อครับ???

ยกไปให้ร้านคอมช่วยสิครับ   แล้วก็กลับมาทำซ้ำใหม่ ไม่ให้เกิดอีกครับ

“เฮ้ย! ไม่ต้องกังวลไปน่า คอมใหม่ๆ ไม่เป็นไรหรอก”

“เป็นครับ” ผมเจอมาแล้ว ติดตั้งเสร็จ อีก 1 ชั่วโมงดับสนิทเปิดไม่ได้

บางรายเปิดได้ก็แฮงค์ พอปิดเปิดใหม่ก็แฮงค์อีก   …. มันไม่สนุกเนอะ

ที่ผมให้ทำเพราะ ไม่อยากให้ร้านหรือบริษัทคุณขายหน้าลูกค้าครับ

กำลังขายของ กำลังรับชำระค่างวดแล้วคอมแฮงค์ ดับ ไปนี่ อายนะ

 

3.เครื่องสำรองไฟ หรือ เรียกสั้นๆ ว่า UPS 

ups

ตัวอย่างเครื่องสำรองไฟ ที่มีหน้าจอดิจิตอล บอกระดับไฟเข้า-ออกได้

ใช้ขนาด 800 – 1,000 VA ครับ ยี่ห้ออะไรก็ได้  ในรูปด้านล่างหากคุณหาที่สำรองไฟได้ 3 ช่องก็ดีนะครับ

เผื่อไว้สำหรับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จอย่างย่อ หรือ สำหรับลิ้นชักเก็บเงิน

เมื่อคุณซื้อเครื่องสำรองไฟแล้วต้องถาม คนขาย หรือ เปิดคู่มือดูครับว่า ต้องนำมาชาร์จกระตุ้นแบตเตอรี่กี่ชั่วโมง

บางยี่ห้อไม่ต้องทำเลย แต่บางยี่ห้อต้องชาร์จ 6 ชม.บ้าง หรือ 8 ชม.บ้าง

คุณก็ต้องทำนะครับ ไม่อย่างนั้นจะพบว่า

เอ… ทำไมไฟดับ แล้วคอมดับ ฉันมี ups แล้วทำไมมันไม่ดีเลย ซึ่งคนที่ไม่ดีเลยคือ คุณที่ไม่อ่านคู่มือนะครับ 555

ups

มีช่องให้สำรองไฟได้ถึง 3 ช่อง ดีจริงๆ

ups

อ่านคู่มือกันหน่อยนะครับ หากอ่านไม่ออกให้คนขายช่วยอ่านนะ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.อินเตอร์เนต

net

 

 

 

 

 

 

 

 

 

หมดยุคที่จะต้องมานั่งรอทีมช่างวิ่งเข้าไปบริการแล้วครับ

คอมพิวเตอร์สำหรับใช้งานต้องธุรกิจควรมีอินเตอร์เนตเพื่อให้เวลาเกิดปัญหาการใช้งานใดๆ

คุณได้ติดต่อให้ทางบริษัทฯ รีโมทด้วยโปรแกรม teamviewer ช่วยเหลือได้ทันทีครับ

 

หากคุณได้เตรียมตัวทั้ง 4 ข้อนี้แล้ว  คุณซื้อซอฟต์แวร์ของบริษัทฯ ไหนๆ ก็ถือว่า มีความพร้อมใช้งานครับ

 

(ขอบคุณรูปภาพประกอบจาก www.advice.co.th ครับ )