โปรแกรม SolutionBizPos

            โปรแกรม SolutionBizPos(โซลูชั่นบิสโพส) เป็นโปรแกรมสำหรับร้านค้า มินิมาร์ท ที่เน้นการใช้งานง่าย ไม่มีหน้าจอซับซ้อน เน้นที่งานขายและตรวจนับสต๊อกสินค้าแบบง่ายๆ  คือ แสดงรายการสินค้าทั้งหมด  กับ  เฉพาะสินค้าที่มีและขายได้จริงๆ รวมถึงฐานข้อมูลให้คุณใส่ราคาทุนลงไปเอง  จึงทำให้รายงานการขายแสดงต้นทุนและกำไรออกมาได้
ใช้งานแบบเครื่องเดียว(Stand Alone)
ไม่รองรับการต่อ Network
มีการออกใบเสร็จรับเงิน ในรูปแบบ A4 หรือ slip ขนาด 57x55
เน้นการขาย ทอนเงิน รับรู้ยอดขาย (ทอนเงินตัวใหญ่ๆ)

มีรายชื่อสินค้าพร้อมรหัสบาร์โค้ดอยู่แล้ว 18,000 รายการ ประหยัดเวลาในการเริ่มต้นการใช้งานซอฟต์แวร์จริง

 

สต๊อกสินค้า (สินค้าคงเหลือ) ดูรายงานสินค้าคงเหลือแบบที่มีรายชื่อทั้งหมด กับ เฉพาะที่ขายจริง(รวมทั้งที่ได้บันทึกราคาขายลงไปแต่อาจจะยังไม่ได้ขายก็ขึ้นมาเช่นกันครับ)

         การขายสินค้า  ก็อยู่ที่หน้าจอขาย  หยิบสินค้าขึ้นมายิงรหัสบาร์โค้ดไปจนครบจำนวน  แล้วกด Enter เพื่อรับเงิน  ใส่จำนวนเงินที่ลูกค้่าให้มา  โปรแกรมก็คำนวนเงินทอนให้  คุณทอนเงินเสร็จ หยิบของใส่ถุงแล้วก็กด Enter อีกครั้งเพื่อบันทึกข้อมูล  เท่านี้ก็รับลูกค้ารายต่อไปได้ทันที

    การเพิ่มชนิดสินค้าและราคา ก็ทำง่ายๆ เพียงยิงรหัสบาร์โค้ด  หากมีชื่อสินค้าแสดงขึ้นมา คุณเพียงใส่ราคาใหม่และบันทึก  แต่หากไม่มีก็พิมพ์ชื่อ ราคา บันทึก เป็นอันจบการเพิ่มชนิดสินค้า    

    จะไม่มีการเพิ่มในเรื่องเีกี่ยวกับมีภาษี ส่วนลดมีหรือไม่มีภาษี    ผู้จัดจำหน่าย ไม่มีรายละเอียดเหล่านี้  ไม่มีราคาทุนเฉลี่ยหรือประวัติราคาใด ให้ยุ่งยาก  ให้คุณใส่ราคาทุน (ต้นทุน/หน่วย) ด้วยตัวเอง  แล้วโปรแกรม SolutionBizPos จะแสดงกำไรขาดทุนที่รายงาน "การขายประจำวัน"

     การรับสินค้าเข้าสต๊อก ก็คือการซื้อสินค้าเข้าร้าน  เพียงยิงเลือกชนิดสินค้า ใส่จำนวน บันทึก จบ  (ไม่มีการกำหนดรายละีเอียดผู้จัดจำหน่าย  ขนาดบรรจุ  จำนวนแถม ภาษี ไม่มีทั้งนั้นนะครับ  ทำง่ายๆ เพิ่มจำนวนเข้าไปก็เข้าสต๊อกไปเลย)

    แต่หากมีปัญหาเรื่องสต๊อกไม่ตรงเช่น สูญหาย โดนขโมย ฯลฯ   เมื่อคุณตรวจสอบแล้วก็แก้ไขโดยลบจำนวนนั้นแล้วพิมพ์เข้าไปใหม่ บันทึก ก็จบงาน

    สินค้าบางชนิดไม่มีรหัสบาร์โค้ด  คุณก็กำหนดรหัสเอาง่ายๆ เลยครับ เช่น 001 ปากกาสีน้ำเงิน  002 ไฟแช็ค  เวลาขายสินค้าแทนที่จะต้องยิง ก็กดรหัสเอาแทน  เหมือนเราไปซื้อไส้กรอก 7-11 ก็ใช้กดรหัสเอานั่นเอง

   พอปิดร้านก็พิมพ์รายงานดูยอดขาย ยอดเงิน จะไม่พิมพ์ก็ดูที่จอภาพเอา ก็จบงานครับ  ใช้กันง่ายๆ เท่านี้แหละครับ ไม่มีการทำงานซับซ้อนอะไรอีกแล้ว

  

อุปกรณ์ที่ต้องใช้ร่วมด้วย
1. คอมพิวเตอร์ ใช้ Windows XP (วินโดวส์ เอ็กซ์พี) หรือ Windows 7 (วินโดวส์เซเว่นส์)
2. ต้องมีเครื่องสำรองไฟ (UPS) เพื่อช่วยป้องกันกระแสไฟฟ้าตก กระชากหรือดับ ***ใช้คำว่า "ต้องมี" นะครับ***
3. แฟลชไดร์ฟ ธัมป์ไดร์ฟ หรือ แฮนดี้ไดร์ฟ ความจุ 1 GB. เพื่อใช้สำรองข้อมูล
4. เครื่องอ่านบาร์โค้ดแบบเลเซอร์ ใช้ยี่ห้อไหนก็ได้ครับ เพราะมันเป็นอุปกรณ์ที่ไม่ต้องลงไดร์เวอร์อยู่แล้ว แต่ "ต้อง" เป็นแบบเลเซอร์เท่านั้นครับ ไม่ควรเป็นแบบ CCD

ส่วนของทางบริษัทฯ มี 1 แบบ คือ

ราคา 3,300 บาท (คลิกดูรายละเอียด)



ต่อไปเป็นอุปกรณ์เสริมตามความต้องการครับ
1.เครื่องพิมพ์ใบเสร็จอย่างย่อ สำหรับซอฟต์แวร์นี้แนะนำให้ใช้เครื่องพิมพ์แบบกระดาษเทอร์มอล ขนาดกระดาษ 57X45 (ขนาดเท่ากับบิลของ 7-11)

ราคา 4,000 บาท (คลิกเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม)


หรือ ใช้แบบขนาดกระดาษ 80x55 เพื่อให้การพิมพ์มีตัวอักษรที่ใหญ่ขึ้น ลูกค้าเห็นได้ชัดเจนมากขึ้น

ราคา 8,000 บาท (คลิกเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม)

หรือ ยี่ห้อ Epson TMU220 A ราคา 11,000 บาท , Epson TMT88V ราคา 10,500 บาท

2.ลิ้นชักเก็บเงินสด มีประโยชน์
ก.ในการช่วยเก็บเงินให้เป็นระเบียบ
ข.ลดความฟุ้งซ่านของพนักงานที่จะเปิดลิ้นชักได้ตลอดเวลา
ค.ป้องกันคนอื่นมาแอบหยิบเงินออกไป

แต่จำเป็นไหม ถ้าคุณใช้งานเองหรือพนักงานไว้ใจได้อยู่แล้วแค่นับเงินทอนไว้+ยอดขายเมื่อสิ้นวันแล้วตรงกัน ลิ้นชักเก็บเงินก็ไม่ต้องซื้อให้เสียตังค์ครับ
เช่น ให้เงินทอนกับพนักงานไว้ 4,000 บาท เมื่อปิดร้านดูรายงานมียอดขาย 30,000 บาท ก็นับเงินในเก๊ะเงิน หรือ กระป๋องใส่เงิน รวมกันแล้วครับ 34,000 บาท ก็ไม่ต้องมีลิ้นชักเก็บเงินแล้วครับ

ยี่ห้อ Posiflex CR4105 ราคา 4,900 บาท เชื่อมต่อแบบ USB (คลิกเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม)
***ถ้าต้องใช้ลิ้นชัก ต้องใช้ยี่ห้อและรุ่นนี้เท่านั้นครับ***
หากเป็นยี่ห้อ ไม่รองรับครับ
เว้นแต่เป็นลิ้นชักที่เชื่อมต่อผ่านเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ คือ ต้องพิมพ์ใบเสร็จทุกครั้งลิ้นชักจึงจะดีดออกมา หากเป็นกรณีนี้ ใช้ลิ้นชักเก็บเงินของยี่ห้อไหนก็ได้ครับ


โปรโมชั่นสำหรับลูกค้าเริ่มต้นใช้งานซอฟต์แวร์ครับ
 
สำหรับร้านที่ลูกค้าชอบขอบิล หรือ อยากดูเงินทอน ข้อดีคือ เวลาลูกน้องขายของแล้วราคาทั้งหมด 90 แต่แกล้งยิงสินค้าไปแค่ 30 จะเก็บเงินเข้ากระเป๋าตัวเอง เวลาบิลออกมา ลูกค้าจ่าย 100 ก็ต้องทอน 10 บาท เมื่อลูกค้าตรวจดูบิล
"อ้าว น้อง ทำไมรายการไม่ครบ แล้วเงินทอนก็ผิดล่ะ"  นี่คือ ลูกค้าเป็นคนช่วยตรวจสอบพนักงานของเราเพิ่มเติมครับ
 
สำหรับร้านที่ชอบความครบถ้วน  การมีลิ้นชักเก็บเงินทำงานร่วมกับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จอย่างย่อ
ทำให้พนักงานไม่ฟุ้งซ่านกับเงินในลิ้นชัก 
คนอื่นๆ ก็จะไม่ค่อยมาขอแลกเงิน 
เพราะลิ้นชักดีดออกมาได้ ก็ต่อเมื่อพิมพ์บิลเท่านั้น  นั่นคือ ต้องมีการขายของจริงๆ ไม่ขายก็เปิดลิ้นชักไม่ได้
ลงทุนทำร้านแล้วก็ลงทุนอีกนิดครับ จะได้ใช้กันไปนานๆ เพื่อให้ระบบช่วยดูแลกิจการ

 

All Content © 2005-2008 Solutionbizsoft.com.All right reserved.
ปรับปรุงครั้งล่าสุด : 12-Feb-2013 11:27